Für unser Büro suchen wir aktuell für 20h/Woche

Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Projektübergreifende Büroorganisation: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Reisemanagement und Archivierung
• Unterstützung der Leitung in organisatorischen und kaufmännischen Fragen
• Empfang und Begrüßung von nationalen und internationalen Kunden, Gästen und Mitarbeitern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops

Ideale Voraussetzungen:

• Sie besitzen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits als Standortassistenz (m/w/d) gearbeitet
• Idealerweise waren Sie bereits in einem technisch geprägten Unternehmen tätig
• Sie verfügen über gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; die MS-Office-Anwendungen sind Ihnen bestens vertraut
• Sie behalten den Überblick und bevorzugen eine organisierte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise; dabei zeigen Sie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen Eigenschaften wie Freundlichkeit, Flexibilität sowie Engagement mit
• Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß; ein gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen sowie eine natürliche Herzlichkeit runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten:

• Offene, durch echte Teamarbeit geprägte Arbeitsatmosphäre mit Gestaltungsmöglichkeiten und Spaß an der Arbeit
• Intensive Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Mitarbeit in einem weltoffenen Unternehmen, welches spannende Pläne für die Zukunft hat
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine Kultur, die eigenverantwortliches Arbeiten honoriert
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihres Know-hows

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hub@ar-ingenieure.com